Usaha Jaya Printing - Dalam budaya masyarakat Indonesia, terutama umat Muslim, acara tahlilan dan doa bersama menjadi salah satu tradisi penting setelah seseorang meninggal dunia. Salah satu perlengkapan utama dalam acara tersebut adalah buku Yasin, yang digunakan sebagai panduan doa bersama bagi para tamu dan keluarga. Namun, menjelang acara kematian, sering kali keluarga merasa kebingungan dalam mengatur pemesanan buku Yasin—mulai dari desain, waktu pemesanan, hingga jumlah cetakan.

Agar semua berjalan lancar, berikut ini panduan lengkap cara mengatur pemesanan buku Yasin menjelang acara kematian dengan langkah-langkah yang sederhana dan efektif.

1. Pahami Kebutuhan Acara yang Akan Dilaksanakan

Langkah pertama sebelum memesan buku Yasin adalah memahami jenis acara yang akan diadakan. Biasanya, dalam tradisi Islam di Indonesia terdapat beberapa momen penting, seperti:

1. Tahlilan 3 hari, 7 hari, 40 hari, 100 hari, dan 1000 hari

2. Haul tahunan

3. Doa bersama menjelang pemakaman atau ziarah kubur

Mengetahui jenis acara sangat penting karena akan memengaruhi jumlah buku yang dibutuhkan dan desain yang sesuai dengan tema acara. Misalnya, untuk acara 7 hari biasanya menggunakan desain yang lebih sederhana, sedangkan untuk haul tahunan atau 1000 hari bisa menggunakan desain eksklusif dengan tambahan foto almarhum.

Menurut sumber dari Majalah Sabili (2023), pemahaman jenis acara akan membantu keluarga menyesuaikan anggaran dan waktu pemesanan dengan lebih efisien agar tidak terjadi keterlambatan produksi.

2. Tentukan Jumlah Buku Berdasarkan Undangan dan Tamu

Menentukan jumlah buku Yasin juga tidak boleh asal-asalan. Jumlah yang ideal tergantung pada perkiraan jumlah tamu yang akan hadir. Misalnya:

1. Acara keluarga kecil: sekitar 50–100 eksemplar

2. Acara skala menengah: sekitar 200–300 eksemplar

3. Acara besar (haul tahunan): bisa mencapai 500–1000 eksemplar

Sebaiknya pesan sedikit lebih banyak dari perkiraan jumlah tamu untuk mengantisipasi kebutuhan tambahan. Hal ini sesuai dengan saran dari Kompas Lifestyle (2022) yang menekankan pentingnya membuat cadangan agar tidak kekurangan saat acara berlangsung.

3. Pilih Desain Buku Yasin yang Sesuai dan Bermakna

Desain buku Yasin kini sudah sangat beragam. Banyak percetakan menawarkan pilihan seperti:

1. Cover hard cover (mewah) atau soft cover (praktis)

2. Motif batik, floral, klasik, atau modern minimalis

3. Tambahan foto almarhum dan ucapan keluarga

Dalam pemilihan desain, sebaiknya utamakan kesederhanaan dan nilai religius. Buku Yasin tidak hanya berfungsi sebagai perlengkapan doa, tetapi juga sebagai kenang-kenangan bagi tamu.

Menurut sumber dari Gramedia.com (2023), desain buku yang menarik dapat meningkatkan nilai emosional dan menjadi bentuk penghormatan terakhir kepada almarhum.

4. Siapkan Data dengan Lengkap Sebelum Pemesanan

Kesalahan umum yang sering terjadi adalah keluarga tidak menyiapkan data dengan lengkap sebelum memesan. Padahal, data inilah yang menjadi inti dari buku Yasin. Beberapa data penting yang perlu disiapkan antara lain:

1. Nama lengkap almarhum/almarhumah

2. Tanggal lahir dan wafat

3. Ucapan terima kasih dari keluarga

4. Doa atau pesan singkat

5. Nama keluarga penyelenggara

Sumber dari Kemenag.go.id menjelaskan bahwa kelengkapan data ini penting agar percetakan dapat segera memproses desain tanpa revisi berulang yang memakan waktu.

5. Pilih Percetakan Buku Yasin yang Terpercaya

Pemilihan percetakan menjadi kunci utama keberhasilan dalam memesan buku Yasin. Pilihlah percetakan yang sudah berpengalaman dan memiliki reputasi baik. Beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum memilih percetakan antara lain:

1. Cek portofolio hasil cetak sebelumnya

2. Tanyakan estimasi waktu pengerjaan

3. Pastikan mereka menyediakan layanan revisi desain

4. Lihat ulasan pelanggan jika melakukan pemesanan online

Banyak percetakan kini juga menyediakan layanan pemesanan online melalui WhatsApp atau website, sehingga memudahkan keluarga yang sibuk mempersiapkan acara.

Menurut Media Bisnis Indonesia (2024), percetakan yang profesional mampu memberikan hasil cetak berkualitas tinggi dengan waktu pengerjaan yang cepat, bahkan dalam waktu 2–3 hari kerja untuk pesanan mendesak.

6. Perhatikan Waktu Pemesanan agar Tidak Terlambat

Salah satu kesalahan paling sering terjadi adalah memesan buku Yasin terlalu dekat dengan hari acara. Idealnya, pemesanan dilakukan minimal 7–10 hari sebelum acara. Jika ingin desain custom atau jumlah besar, sebaiknya 2 minggu sebelumnya.

Dengan waktu yang cukup, percetakan bisa mengerjakan desain, mencetak, dan melakukan pengecekan akhir dengan baik. Ini juga menghindari risiko salah cetak atau pengiriman terlambat.

Sumber dari Republika (2023) menekankan bahwa waktu persiapan yang matang dapat membantu keluarga lebih fokus pada aspek spiritual acara, bukan justru repot di urusan teknis.

7. Tentukan Anggaran Pemesanan dengan Bijak

Harga buku Yasin bervariasi tergantung pada jenis bahan, jumlah cetakan, dan tingkat kustomisasi desain. Berikut perkiraan harga umum di pasaran:

1. Soft cover biasa: Rp7.000 – Rp15.000 per buku

2. Hard cover elegan: Rp20.000 – Rp40.000 per buku

3. Desain eksklusif dengan laminasi dan foto: Rp45.000 – Rp75.000 per buku

Agar hemat, pesan dalam jumlah besar karena banyak percetakan menawarkan diskon untuk pemesanan di atas 100 eksemplar.

Menurut Laporan Ekonomi Kreatif 2024 oleh Kemenparekraf, semakin tinggi volume pesanan, semakin efisien biaya produksi karena sistem cetak massal menurunkan biaya per unit.

8. Lakukan Konfirmasi dan Cek Kualitas Sebelum Dicetak Banyak

Sebelum semua buku dicetak, mintalah contoh desain akhir (proof) dari percetakan. Periksa dengan teliti setiap detail seperti:

1. Ejaan nama almarhum/almarhumah

2. Tanggal wafat

3. Tata letak tulisan doa

4. Warna dan font tulisan

Kesalahan kecil bisa membuat hasil akhir kurang rapi. Oleh karena itu, selalu lakukan konfirmasi final sebelum cetak massal.

Sumber dari Liputan6 (2023) menyebutkan bahwa tahap konfirmasi ini penting agar pelanggan merasa puas dan tidak mengalami kerugian akibat kesalahan desain.

9. Pilih Pengiriman yang Aman dan Tepat Waktu

Jika Anda memesan secara online, pastikan percetakan menyediakan jasa pengiriman yang terpercaya. Gunakan layanan ekspedisi dengan nomor resi yang bisa dilacak. Untuk acara mendesak, Anda bisa memilih layanan pengiriman kilat atau same day delivery.

Beberapa percetakan besar bahkan memiliki kurir internal yang bisa mengantarkan langsung ke lokasi acara. Ini membantu menghindari keterlambatan atau kerusakan buku selama pengiriman.

10. Jadikan Buku Yasin Sebagai Bentuk Doa dan Kenangan

Lebih dari sekadar benda cetakan, buku Yasin memiliki nilai spiritual yang mendalam. Ia menjadi bentuk doa, cinta, dan kenangan keluarga kepada almarhum. Setiap kali dibaca, pahala doa juga mengalir untuk yang telah berpulang.

Karenanya, memilih buku Yasin yang baik bukan hanya soal estetika, tapi juga tentang niat tulus dalam memperingati kehidupan seseorang yang dicintai.

Mengatur pemesanan buku Yasin menjelang acara kematian memerlukan perencanaan matang, ketelitian, dan kerja sama dengan percetakan yang profesional. Mulai dari menentukan kebutuhan, memilih desain, menyiapkan data, hingga memastikan pengiriman tepat waktu—semua langkah ini berperan penting agar acara berjalan lancar dan penuh makna.

Intership SMKN 1 Bungo | Putri Ardiana Safara