Menurut data dari TopBrand (2023), 67% perusahaan di Indonesia masih menggunakan company profile cetak sebagai salah satu strategi branding untuk memperkuat identitas perusahaan di mata konsumen maupun investor.
Apa Itu Company Profile Cetak?
Company profile cetak adalah dokumen dalam bentuk fisik (biasanya berbentuk buku, katalog, atau brosur) yang berisi gambaran lengkap tentang sebuah perusahaan.
Isinya meliputi:
-
Profil singkat perusahaan
-
Visi dan misi
-
Produk atau layanan
-
Struktur organisasi
-
Portofolio dan pencapaian
-
Kontak perusahaan
Company profile cetak biasanya dicetak dalam desain yang menarik dengan kualitas kertas premium agar terlihat lebih profesional. Berbeda dengan profil digital, versi cetak ini bisa langsung dibawa dan diberikan kepada klien dalam pertemuan tatap muka.
Seperti yang dijelaskan oleh Marketing91 (2022), company profile cetak berfungsi sebagai identitas resmi perusahaan yang dapat meningkatkan kepercayaan pihak eksternal terhadap kredibilitas perusahaan.
Fungsi Company Profile Cetak
Banyak orang mengira company profile hanya sekadar “buku profil perusahaan.” Padahal, sebenarnya ada banyak fungsi penting dari company profile cetak:
1. Sebagai Identitas Perusahaan
Company profile mencerminkan siapa perusahaan Anda. Layaknya kartu nama, profil perusahaan menunjukkan identitas, sejarah, hingga visi perusahaan. Identitas yang jelas akan membuat orang lebih mudah mengenali brand Anda.
2. Meningkatkan Kredibilitas
Dalam dunia bisnis, kepercayaan adalah hal utama. Company profile cetak yang rapi dan profesional bisa meningkatkan kredibilitas perusahaan di mata calon klien. Menurut riset Forbes (2022), 75% klien merasa lebih percaya bekerja sama dengan perusahaan yang memiliki company profile yang jelas dan informatif.
3. Mendukung Aktivitas Marketing
Company profile bukan hanya dokumen, tapi juga alat marketing. Saat presentasi ke klien, pameran, atau event bisnis, company profile bisa menjadi media promosi yang efektif.
4. Membantu Proses Kerja Sama
Investor, mitra bisnis, hingga vendor biasanya membutuhkan informasi lengkap sebelum menjalin kerja sama. Company profile cetak bisa menjadi dokumen pendukung yang meyakinkan mereka.
5. Sebagai Media Branding
Dengan desain yang menarik, company profile cetak dapat menciptakan citra positif tentang perusahaan Anda. Branding yang kuat akan membuat perusahaan lebih dikenal.
Mengapa Harus Company Profile Cetak di Era Digital?
Mungkin Anda bertanya, “Kenapa harus cetak, padahal semua bisa digital?”
Jawabannya sederhana: company profile cetak memberikan pengalaman berbeda.
-
Klien bisa langsung memegang dan merasakan kualitas cetakan.
-
Profil cetak lebih berkesan dan tahan lama.
-
Cocok untuk acara formal, seperti meeting dengan investor atau tender proyek.
Menurut Printful (2023), media cetak seperti brosur dan company profile memiliki tingkat keterbacaan 21% lebih tinggi dibandingkan dengan media digital.
Tips Membuat Company Profile Cetak yang Menarik
Agar company profile cetak Anda lebih maksimal, berikut beberapa tips:
1. Gunakan Desain Profesional
Desain adalah hal pertama yang dilihat orang. Pastikan tampilan company profile sesuai dengan citra perusahaan. Gunakan warna yang konsisten dengan branding perusahaan.
2. Isi Konten yang Jelas dan Ringkas
Jangan terlalu bertele-tele. Buat konten yang singkat, padat, dan mudah dipahami. Misalnya, sejarah perusahaan bisa ditulis secara ringkas dalam timeline.
3. Tampilkan Foto dan Grafik
Visual yang menarik membuat company profile lebih enak dibaca. Sertakan foto produk, tim, hingga pencapaian perusahaan.
4. Gunakan Kertas Berkualitas
Kualitas kertas akan memengaruhi kesan pertama. Gunakan kertas art paper atau art carton dengan finishing seperti laminasi doff atau glossy agar terlihat lebih eksklusif.
5. Tambahkan Testimoni dan Portofolio
Testimoni klien dan daftar proyek yang pernah dikerjakan bisa meningkatkan kepercayaan pembaca.
Contoh Isi Company Profile Cetak
Berikut struktur umum company profile cetak:
-
Cover depan (logo, nama perusahaan, tagline)
-
Kata pengantar
-
Tentang perusahaan
-
Visi dan misi
-
Produk atau layanan
-
Struktur organisasi
-
Portofolio/pencapaian
-
Testimoni klien
-
Kontak perusahaan
-
Cover belakang
Manfaat Jangka Panjang Menggunakan Company Profile Cetak
Menggunakan company profile cetak tidak hanya membantu saat presentasi atau tender proyek. Lebih dari itu, company profile bisa memberikan manfaat jangka panjang, seperti:
-
Meningkatkan citra brand di mata publik.
-
Menjadi media dokumentasi perjalanan perusahaan.
-
Mempermudah proses perekrutan dan memperkenalkan budaya perusahaan ke calon karyawan.
-
Memperkuat nilai profesionalisme di mata investor.
Company profile cetak adalah salah satu media penting yang tidak boleh diabaikan oleh perusahaan. Selain berfungsi sebagai identitas, company profile juga mampu meningkatkan kredibilitas, mendukung aktivitas marketing, hingga memperkuat branding perusahaan.
Meskipun era digital semakin maju, company profile cetak tetap relevan karena mampu memberikan kesan profesional dan berkelas. Dengan desain menarik, isi ringkas, dan kualitas cetak terbaik, company profile bisa menjadi senjata ampuh untuk membangun kepercayaan dan memperluas jaringan bisnis.