Usah Jaya Printing - Setiap undangan memiliki makna lebih dari sekadar ajakan untuk hadir di sebuah acara. Undangan adalah bentuk penghargaan, tanda hormat, dan wujud kesopanan kita kepada orang yang diundang. Karena itu, menulis nama tamu di undangan harus dilakukan dengan cara yang sopan dan penuh etika.

Kesalahan kecil dalam penulisan nama bisa menimbulkan kesan kurang hormat, bahkan bisa dianggap tidak sopan. Misalnya, salah menulis gelar akademik, salah ejaan nama, atau menyingkat nama sembarangan. Semua itu bisa menurunkan kesan profesional dan personal dari undangan yang kita kirim.

Menurut pakar etika komunikasi, penulisan nama yang benar mencerminkan karakter dan kepribadian seseorang (sumber: Kompas.com, 2023). Oleh karena itu, penting untuk memahami cara yang tepat dalam menulis nama tamu undangan agar pesan yang ingin kita sampaikan sampai dengan baik dan penuh rasa hormat.

Mengapa Etika Penulisan Nama di Undangan Itu Penting

Menulis nama tamu undangan bukan sekadar formalitas. Ini adalah bagian dari etika sosial. Dalam budaya Indonesia, menghormati orang lain adalah nilai utama dalam setiap interaksi sosial.

Menurut laman Tata Krama & Etika Indonesia (2022), kesopanan dalam menulis nama seseorang, terutama dalam konteks acara resmi seperti pernikahan atau hajatan, menunjukkan rasa hormat kepada penerima undangan. Dengan begitu, penerima merasa dihargai dan lebih berkesan.

Selain itu, penulisan nama yang tepat:

1. Menunjukkan perhatian dan keseriusan dari pihak pengundang.

2. Menghindari kesalahpahaman atau perasaan tersinggung.

3. Menciptakan kesan profesional dan elegan pada undangan.

Bayangkan jika undangan pernikahan Anda salah menulis nama orang tua sahabat dekat — tentu bisa menimbulkan rasa tidak enak, bukan? Karena itu, penulisan nama yang benar menjadi langkah kecil dengan dampak besar.

Langkah-Langkah Menulis Nama Tamu Undangan dengan Etika yang Benar

Berikut panduan sederhana namun penting agar Anda tidak salah dalam menulis nama tamu di undangan:

1. Gunakan Nama Lengkap Sesuai Identitas

Langkah pertama adalah selalu menulis nama lengkap sesuai identitas atau kebiasaan penerima undangan. Hindari menyingkat nama, kecuali penerima memang dikenal dengan nama singkat tersebut dalam lingkungan sosialnya.

Contoh:

1.  Salah: Kepada Yth. Bpk. A. S.

2. Benar: Kepada Yth. Bapak Agus Setiawan

Menurut laman IDN Times (2023), penggunaan nama lengkap menunjukkan perhatian dan kesopanan terhadap penerima undangan, terutama untuk acara resmi seperti pernikahan, seminar, atau acara keagamaan.

2. Cantumkan Gelar dengan Benar

Gelar menunjukkan penghargaan terhadap pencapaian seseorang. Salah menuliskannya bisa dianggap tidak sopan. Karena itu, pastikan penulisan gelar sesuai dengan aturan yang berlaku.

Contoh penulisan yang benar:

1.  Kepada Yth. Bapak Drs. H. Ahmad Yusuf, M.M.

2.  Kepada Yth. Ibu Dr. Rini Setiawati, S.Pd., M.Pd.

Perhatikan bahwa:

1. Gelar akademik (Dr., Ir., S.Pd., M.M.) ditulis sesuai standar pendidikan.

2. Gelar kehormatan atau keagamaan (H., Hj., Ust., KH.) juga perlu ditulis lengkap.

3. Jangan menulis gelar berlebihan atau salah urutan (misal: menulis H. di belakang nama).

Sumber: Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI) – Kemendikbud, 2022

3. Gunakan Sapaan yang Tepat

Sapaan seperti “Bapak”, “Ibu”, “Saudara”, atau “Keluarga” perlu disesuaikan dengan status penerima undangan. Untuk orang yang lebih tua atau memiliki jabatan penting, gunakan sapaan yang lebih formal.

Contoh:

1. Kepada Yth. Bapak/Ibu Andi Pratama

2. Kepada Yth. Saudara Dimas Fadhil

3. Kepada Yth. Keluarga Bapak H. Rahman

Hindari penulisan tanpa sapaan atau hanya menulis nama, karena bisa dianggap kurang sopan. Sapaan yang tepat juga menunjukkan karakter pengundang yang menghormati orang lain.

4. Perhatikan Penulisan untuk Pasangan atau Keluarga

Jika undangan ditujukan untuk pasangan suami istri atau keluarga, ada beberapa cara penulisan yang bisa digunakan, tergantung tingkat keformalan acara.

Contoh:

1. Formal: Kepada Yth. Bapak H. Ahmad dan Ibu Hj. Siti Aminah

2. Semi Formal: Kepada Yth. Keluarga Bapak Ahmad

Gunakan format yang konsisten untuk semua undangan agar terlihat rapi dan profesional. Hindari penulisan seperti “Bpk/Ibu Ahmad” karena bisa dianggap tidak sopan menurut kaidah penulisan undangan yang baik (sumber: Wedding Market Indonesia, 2024).

5. Hindari Kesalahan Ejaan Nama

Kesalahan ejaan bisa mengubah makna nama dan membuat penerima merasa kurang dihargai. Karena itu, sebelum mencetak undangan, lakukan pengecekan ulang daftar nama tamu.

Tips sederhana:

1. Buat daftar nama tamu di Excel agar mudah diperiksa.

2. Mintalah orang lain membantu mengecek ulang.

3. Cocokkan dengan undangan digital (jika ada).

Sumber: Bridestory.com (2024) menyarankan minimal dua kali proses pengecekan sebelum pencetakan untuk menghindari kesalahan nama dan gelar.

6. Gunakan Tinta atau Cetakan yang Rapi

Meskipun terlihat sepele, cara penulisan nama juga memengaruhi kesan undangan. Jika menulis manual, gunakan tinta hitam atau biru dengan tulisan yang rapi. Jika dicetak, pilih font yang mudah dibaca seperti Times New Roman, Calibri, atau font klasik bergaya elegan.

Riset dari Canva Design Guide (2023) menyebutkan bahwa font formal dan konsisten akan menambah kesan profesional serta membuat penerima merasa lebih dihargai.

7. Gunakan Amplop Undangan dengan Penulisan yang Tepat

Bagian luar amplop undangan sering kali menjadi kesan pertama bagi penerima. Tulislah nama dan alamat dengan posisi sejajar dan jelas. Hindari menulis singkatan seperti “Jl.” jika tidak diperlukan pada acara resmi.

Contoh penulisan di amplop:

Jika untuk tamu VIP atau pejabat, gunakan bahasa yang lebih sopan dan lengkap, misalnya:

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

Beberapa kesalahan kecil bisa berdampak besar terhadap kesan undangan Anda. Berikut yang harus dihindari:

1. Menulis nama dengan singkatan tanpa alasan.

2. Salah menempatkan gelar (misal: “Ahmad, S.Pd., H.”).

3. Menulis sapaan yang tidak sesuai status penerima.

4. Menggunakan font berlebihan atau terlalu dekoratif.

5. Tidak melakukan pengecekan akhir sebelum dicetak.

Menjaga etika penulisan berarti menjaga kehormatan diri dan menghormati orang lain.

Menulis nama tamu undangan dengan etika yang benar bukan hanya soal tata bahasa, tetapi juga cerminan sikap hormat, profesionalitas, dan ketelitian.
Dengan memperhatikan nama lengkap, gelar, sapaan, serta kerapian penulisan, undangan Anda akan memberi kesan positif dan hangat bagi penerima.

Intership SMKN 1 Bungo | Putri Ardiana Safara