Usaha Jaya Printing - Ketika akan mengadakan acara doa bersama, seperti tahlilan, haul, atau tujuh hari meninggalnya seseorang, salah satu hal penting yang harus dipersiapkan adalah buku Yasin. Buku ini menjadi simbol doa, penghormatan, sekaligus kenang-kenangan untuk para tamu yang hadir.

Namun, sering kali orang bingung berapa jumlah buku Yasin yang sebaiknya dicetak. Terlalu sedikit bisa membuat tamu tidak kebagian, tapi kalau terlalu banyak bisa menambah biaya yang tidak perlu. Untuk itu, perlu perhitungan yang matang agar hasilnya pas dan efisien.

Artikel ini akan menjadi panduan lengkap menghitung jumlah buku Yasin yang dibutuhkan, dilengkapi dengan tips dan sumber referensi agar kamu tidak salah langkah dalam proses pemesanan.

Mengapa Penting Menghitung Jumlah Buku Yasin dengan Tepat

Menghitung jumlah buku Yasin bukan hanya soal angka, tapi juga soal efisiensi dan tanggung jawab. Menurut situs percetakan lokal YasinKita.id (2024), kesalahan dalam menentukan jumlah cetakan Yasin bisa menyebabkan pemborosan hingga 25% dari total biaya acara, terutama jika acara melibatkan banyak tamu undangan.

Selain itu, buku Yasin sering kali dibuat khusus dengan desain dan nama almarhum/almarhumah. Jadi, mencetak ulang karena kekurangan bisa memakan waktu tambahan dan biaya ekstra. Dengan perhitungan yang tepat sejak awal, kamu bisa menghemat waktu, uang, dan tenaga.

Langkah-Langkah Menghitung Jumlah Buku Yasin yang Dibutuhkan

1. Tentukan Jenis Acara

Langkah pertama adalah menentukan jenis acara yang akan diadakan. Setiap acara memiliki jumlah tamu yang berbeda-beda. Misalnya:

1. Tahlilan 7, 40, atau 100 hari: biasanya bersifat keluarga besar dan tetangga sekitar.

2. Haul tahunan: cenderung lebih besar, melibatkan kerabat jauh, teman, dan jamaah masjid.

3. Acara doa kecil di rumah: lebih sederhana, dengan jumlah undangan terbatas.

Mengetahui jenis acara akan menjadi dasar untuk memperkirakan jumlah tamu.

Sebagai contoh, acara tahlilan 40 hari biasanya dihadiri sekitar 50–100 orang, sedangkan acara haul bisa mencapai 200 orang atau lebih (sumber: Majalah Muslimah, 2023).

2. Hitung Jumlah Undangan

Langkah kedua adalah mencatat siapa saja yang akan diundang. Gunakan daftar sederhana agar mudah dihitung, seperti:

1. Keluarga besar: 30 orang

2. Tetangga kanan kiri: 20 orang

3. Jamaah masjid atau pengajian: 40 orang

4. Teman dan rekan kerja: 10 orang

Dari daftar di atas, total undangan menjadi 100 orang.

Namun, perlu diingat bahwa tidak semua tamu datang sendiri. Ada yang datang berdua atau membawa anggota keluarga lain. Untuk mengantisipasi hal ini, tambahkan cadangan sekitar 10–15% dari total undangan.

Jadi, jika kamu mengundang 100 orang, sebaiknya siapkan sekitar 110–115 buku Yasin.

3. Pertimbangkan Buku Yasin untuk Panitia dan Cadangan

Selain untuk tamu undangan, jangan lupa menyediakan beberapa buku tambahan untuk:

1. Panitia acara (ustaz, MC, petugas konsumsi, dll)

2. Keluarga inti yang ingin menyimpan sebagai kenang-kenangan

3. Buku cadangan jika ada yang rusak atau kurang

Biasanya, tambahan ini sekitar 5–10 eksemplar.

Jadi, jika dari perhitungan awal kamu butuh 115 buku, tambahkan 10 lagi sebagai cadangan. Total akhir menjadi 125 buku Yasin.

4. Gunakan Rumus Sederhana

Agar lebih mudah, berikut rumus sederhana yang bisa digunakan untuk menghitung jumlah buku Yasin:

Jumlah Buku Yasin = (Jumlah Undangan x 1,1) + 10

Contoh:
Jika kamu mengundang 100 orang:
= (100 x 1,1) + 10
= 120 buku Yasin

Rumus ini sudah memperhitungkan tamu tambahan dan cadangan.

5. Sesuaikan dengan Anggaran

Menurut PercetakanYasin.com (2024), harga buku Yasin bervariasi tergantung bahan dan desain, mulai dari Rp8.000 – Rp25.000 per eksemplar.
Jika kamu sudah tahu jumlah buku yang dibutuhkan, maka kamu bisa memperkirakan total biaya.

Contoh perhitungan:
120 buku x Rp12.000 = Rp1.440.000

Dengan demikian, kamu bisa menyesuaikan desain dan bahan sesuai dengan anggaran yang tersedia tanpa khawatir kekurangan cetakan.

Tips Tambahan dalam Menentukan Jumlah Buku Yasin

1. Diskusikan dengan Percetakan

Sebelum mencetak, konsultasikan dengan pihak percetakan. Biasanya mereka sudah berpengalaman menangani berbagai jenis acara dan bisa memberikan saran jumlah ideal berdasarkan pengalaman.

Beberapa percetakan seperti YasinExpress.co.id bahkan menyediakan fitur “simulasi jumlah” di situs mereka untuk membantu pelanggan menghitung estimasi kebutuhan buku Yasin dan biaya cetaknya.

2. Jangan Menunda Pemesanan

Proses pencetakan biasanya memerlukan waktu 3–7 hari kerja, tergantung banyaknya pesanan dan desain yang dipilih. Jadi, pastikan kamu memesan minimal seminggu sebelum acara. Jika jumlah yang dipesan besar (di atas 200 eksemplar), sebaiknya pesan lebih awal agar hasil cetak lebih maksimal.

3. Perhatikan Jenis Acara dan Lokasi

Untuk acara di masjid, biasanya jumlah peserta lebih banyak dibanding di rumah pribadi. Jika acara dilakukan di tempat umum, sebaiknya tambahkan lagi sekitar 10–20 eksemplar cadangan.

4. Sesuaikan Ukuran Buku dengan Kebutuhan

Selain jumlah, ukuran buku juga memengaruhi biaya dan kepraktisan. Buku Yasin ukuran kecil (A6) biasanya lebih murah dan mudah dibagikan, sementara ukuran besar (A5) cocok untuk acara resmi atau kenangan keluarga.

5. Buat Daftar Distribusi

Setelah buku jadi, buat daftar siapa saja yang akan menerima. Ini berguna untuk memastikan setiap tamu mendapatkan satu buku, terutama jika buku tersebut juga berisi foto dan doa khusus dari keluarga almarhum.

Contoh Kasus Perhitungan Sederhana

Misalnya, keluarga Ibu Siti akan mengadakan acara tahlilan 100 hari. Berikut data undangan:

1. Keluarga besar: 40 orang

2. Tetangga: 30 orang

3. Jamaah masjid: 50 orang

4. Teman dekat: 10 orang

Total undangan: 130 orang

Dengan rumus:
(130 x 1,1) + 10 = 153 + 10 = 163 buku Yasin

Maka, Ibu Siti sebaiknya memesan sekitar 160–165 buku Yasin agar aman dan tidak kekurangan saat acara berlangsung.

Menghitung jumlah buku Yasin yang dibutuhkan memang terlihat sederhana, tapi jika dilakukan dengan teliti, kamu bisa menghemat biaya sekaligus memastikan acara berjalan lancar.

Intership SMKN 1 Bungo | Putri Ardiana Safara