Usaha Jaya Printing - Event besar seperti pameran, konser, seminar, hingga pernikahan mewah selalu membutuhkan dukungan banyak pihak agar sukses. Salah satu elemen penting yang sering kali luput dari perhatian adalah percetakan. Padahal, peran percetakan dalam event besar sangatlah vital—mulai dari mencetak undangan, tiket, banner, backdrop, hingga souvenir promosi.

Artikel ini akan membahas secara lengkap bagaimana percetakan mendukung jalannya event besar, apa saja media cetak yang sering digunakan, serta mengapa kualitas cetakan bisa memengaruhi kesuksesan acara Anda.

1. Percetakan sebagai Wajah Pertama Event

Setiap event besar pasti membutuhkan media promosi. Baik itu dalam bentuk brosur, pamflet, poster, atau spanduk. Media cetak ini menjadi wajah pertama yang dilihat oleh calon peserta atau pengunjung.

Bayangkan jika Anda membuat acara konser musik. Tanpa poster yang menarik, orang mungkin tidak akan tertarik datang. Menurut penelitian dari Eventbrite (2023), promosi visual yang menarik bisa meningkatkan partisipasi audiens hingga 35% karena memberikan kesan profesional dan meyakinkan.

2. Membantu Komunikasi Informasi Acara

Event besar biasanya melibatkan ribuan orang. Agar informasi tersampaikan dengan jelas, dibutuhkan media cetak seperti:

1. Tiket atau undangan cetak – Memberikan kesan eksklusif sekaligus sebagai bukti masuk.

2. Brosur atau booklet – Menjelaskan rundown acara, daftar pembicara, atau sponsor.

3. Signage & petunjuk arah – Membantu peserta menemukan lokasi dengan mudah.

Sumber dari Marketing Evolution (2022) menyebutkan bahwa media cetak masih menjadi sarana komunikasi efektif karena bisa diakses langsung tanpa harus bergantung pada internet atau gadget.

---

3. Membuat Event Lebih Meriah dengan Dekorasi Cetak

Tidak bisa dipungkiri, dekorasi adalah elemen penting dalam setiap event besar. Dan di sinilah percetakan berperan. Mulai dari banner, backdrop panggung, x-banner, hingga photobooth semuanya bergantung pada hasil cetakan yang berkualitas.

Jika dekorasi terlihat kusam, warna pudar, atau desain pecah, tentu akan menurunkan kualitas event secara keseluruhan. Sebaliknya, cetakan yang tajam dan berwarna cerah bisa meningkatkan kesan profesional serta membuat tamu lebih nyaman.

4. Mendukung Branding dan Sponsorship

Bagi banyak event besar, sponsor adalah kunci utama pendanaan. Para sponsor tentu ingin brand mereka terlihat jelas dalam acara. Percetakan membantu mewujudkannya lewat media seperti:

1. Logo sponsor di backdrop atau panggung.

2. Branding di merchandise (tas, buku catatan, botol minum).

3. Cetak banner sponsor di area strategis.

Dengan begitu, sponsor merasa puas karena brand mereka mendapatkan eksposur luas, sementara event Anda juga mendapatkan dukungan finansial.

5. Souvenir Cetak yang Memberi Kenangan

Selain dekorasi dan promosi, percetakan juga berperan dalam menyediakan souvenir event. Misalnya:

1. T-shirt cetak sablon dengan logo event.

2. Tote bag atau goodie bag custom.

3. Buku catatan atau kalender dengan branding acara.

Souvenir ini tidak hanya menjadi kenang-kenangan, tapi juga sarana promosi jangka panjang. Setiap kali peserta menggunakan souvenir tersebut, brand event akan terus dikenang.

6. Media Cetak yang Umum Digunakan dalam Event Besar

Berikut beberapa contoh produk percetakan yang hampir selalu hadir di event besar:

1. Spanduk & Banner – Untuk promosi luar ruangan.

2. Brosur & Flyer – Informasi singkat mengenai acara.

3. Backdrop Panggung – Fokus utama dekorasi acara.

4. ID Card / Name Tag – Membantu identifikasi peserta & panitia.

5. Tiket Masuk – Memberikan kesan resmi dan profesional.

6. Booklet & Katalog – Untuk pameran atau seminar.

7. Souvenir Cetak – Kaos, tas, buku catatan, dll.

Dengan kombinasi produk cetak yang tepat, event besar akan terlihat lebih rapi, teratur, dan menarik.

7. Mengapa Harus Menggunakan Jasa Percetakan Profesional?

Mungkin ada yang berpikir, “Kenapa tidak cetak sendiri di rumah?” Jawabannya sederhana: kualitas dan skala produksi.

Event besar membutuhkan cetakan dalam jumlah besar dengan kualitas konsisten. Jasa percetakan profesional memiliki:

1. Mesin cetak berteknologi tinggi untuk hasil tajam.

2. Pilihan bahan kertas & tinta yang lebih awet.

3. Tim desain & finishing yang berpengalaman.

8. Tips Memilih Percetakan untuk Event Besar

Agar tidak salah pilih, berikut beberapa tips sederhana:

1. Cek portofolio – Pastikan mereka pernah menangani event besar sebelumnya.

2. Tanyakan kualitas bahan – Pilih bahan yang kuat dan tahan lama.

3. Perhatikan deadline – Event punya jadwal ketat, jadi percetakan harus tepat waktu.

4. Sesuaikan anggaran – Cari paket yang sesuai kebutuhan tanpa mengorbankan kualitas.

5. Diskusi desain – Pilih percetakan yang juga bisa memberi masukan kreatif.

9. Masa Depan Percetakan dalam Event

Di era digital, apakah percetakan masih relevan? Jawabannya: sangat relevan. Justru tren hybrid event (gabungan online & offline) semakin membutuhkan media cetak untuk mendukung pengalaman fisik peserta.

Menurut laporan Smithers Pira (2023), industri percetakan promosi global diprediksi terus tumbuh hingga 2030 karena meningkatnya permintaan dari event, pameran, dan sektor hiburan.

Peran percetakan dalam event besar tidak bisa dipandang sebelah mata. Mulai dari promosi, komunikasi informasi, dekorasi, branding sponsor, hingga souvenir, semua membutuhkan jasa percetakan berkualitas.

Intership SMKN 1 Bungo | Putri Ardiana Safara