Menurut laporan dari Event Industry Council (2023), elemen visual seperti banner, booklet, dan signage menjadi faktor penting dalam meningkatkan engagement peserta hingga 30%. Hal ini menunjukkan bahwa percetakan memiliki kontribusi nyata dalam kesuksesan acara (Event Industry Council, 2023).
Pentingnya Percetakan dalam Event Perusahaan
1. Membangun Identitas Brand
Event perusahaan internasional biasanya menjadi ajang branding. Melalui media cetak seperti backdrop, brosur, hingga name tag, perusahaan bisa menunjukkan identitas dan konsistensi visual mereka. Misalnya, warna logo dan desain khas perusahaan dicetak dengan kualitas terbaik sehingga menciptakan kesan profesional.
Menurut Forbes (2022), brand consistency dapat meningkatkan kepercayaan audiens hingga 80%. Media cetak adalah cara paling efektif untuk menjaga konsistensi ini di setiap sudut acara.
2. Memberikan Informasi yang Jelas
Event dengan peserta ratusan hingga ribuan orang dari berbagai negara membutuhkan sistem informasi yang rapi. Brosur acara, booklet agenda, hingga peta lokasi dalam bentuk cetak akan sangat membantu peserta memahami alur kegiatan.
Tanpa media cetak, peserta mungkin kebingungan mencari ruangan seminar, booth pameran, atau jadwal sesi. Kehadiran media cetak menjadikan informasi lebih mudah diakses secara langsung tanpa bergantung pada sinyal internet atau perangkat digital.
3. Memperkuat Dekorasi Acara
Percetakan tidak hanya berhubungan dengan kertas. Dalam event internasional, dekorasi seperti backdrop panggung, banner gantung, roll up banner, hingga photobooth adalah elemen penting. Semua ini dicetak dalam ukuran besar dengan kualitas tinggi untuk menciptakan suasana acara yang megah.
Seperti dilaporkan oleh Meetings & Conventions Magazine (2023), visual yang kuat dapat meningkatkan kepuasan peserta event hingga 40%. Dengan kata lain, dekorasi hasil percetakan berperan langsung dalam menciptakan pengalaman yang tak terlupakan.
Jenis Produk Percetakan untuk Event Internasional
Agar lebih jelas, berikut beberapa produk percetakan yang biasanya digunakan dalam event perusahaan berskala internasional:
-
Undangan Eksklusif – Undangan cetak dengan desain elegan memberikan kesan premium dan lebih dihargai oleh penerima.
-
Brosur & Booklet – Berisi informasi lengkap tentang acara, profil perusahaan, hingga rundown.
-
Backdrop & Banner – Visual besar yang menjadi latar belakang acara dan media branding utama.
-
Name Tag & ID Card – Membantu identifikasi peserta sekaligus memperkuat citra profesional.
-
X-Banner & Roll Up Banner – Fleksibel ditempatkan di berbagai sudut acara untuk memudahkan navigasi.
-
Merchandise Cetak (Goodie Bag, Notebook, Kalender) – Memberikan kenang-kenangan yang bermanfaat sekaligus promosi jangka panjang.
Setiap elemen tersebut memiliki fungsi strategis yang saling mendukung. Dengan desain dan kualitas cetak yang tepat, event perusahaan dapat berjalan lancar sekaligus meninggalkan kesan positif.
Manfaat Percetakan dalam Event Perusahaan Skala Internasional
1. Memberi Kesan Profesional
Kualitas cetak yang bagus mencerminkan standar perusahaan. Misalnya, undangan dengan finishing laminasi doff dan emboss logo akan langsung memberikan kesan eksklusif.
2. Efisiensi dalam Komunikasi
Media cetak membantu penyelenggara menyampaikan pesan lebih cepat. Daripada menjelaskan arah atau jadwal berulang kali, cukup tunjukkan brosur atau signage.
3. Mendukung Strategi Marketing
Setiap peserta yang membawa pulang booklet, brosur, atau merchandise akan terus mengingat brand perusahaan. Dengan kata lain, percetakan juga berfungsi sebagai alat pemasaran jangka panjang.
4. Menjadi Dokumentasi Visual
Media cetak seperti backdrop atau photobooth sering menjadi latar foto peserta. Foto-foto tersebut kemudian tersebar di media sosial, sehingga memperluas eksposur perusahaan secara organik.
Studi Kasus: Event Perusahaan dengan Dukungan Percetakan
Salah satu contoh nyata adalah event World Economic Forum (WEF) yang rutin diadakan setiap tahun. Acara ini selalu menampilkan dekorasi visual dengan standar tinggi, mulai dari backdrop, signage, hingga booklet acara. Semua media cetak tersebut memperkuat kesan profesional sekaligus memudahkan peserta internasional dalam mengikuti agenda.
Di Indonesia, Indonesia International Motor Show (IIMS) juga mengandalkan percetakan untuk branding booth, katalog acara, hingga tiket fisik. Menurut laporan Bisnis.com (2023), kehadiran media cetak membuat event tersebut lebih terorganisir dan meninggalkan kesan eksklusif bagi pengunjung.
Tips Memilih Percetakan untuk Event Internasional
Agar hasil cetak sesuai harapan, berikut beberapa tips dalam memilih jasa percetakan untuk event perusahaan:
-
Pilih Percetakan Berpengalaman – Pastikan mereka pernah menangani event berskala besar.
-
Perhatikan Kualitas Cetak – Mulai dari resolusi, ketajaman warna, hingga finishing.
-
Layanan Lengkap (One Stop Solution) – Percetakan yang menyediakan berbagai jenis produk akan memudahkan Anda dalam menyiapkan acara.
-
Ketepatan Waktu – Event internasional tidak bisa menunggu. Pilih percetakan yang disiplin dalam deadline.
-
Konsultasi Desain – Pastikan percetakan juga mendukung tim Anda dengan masukan desain agar hasil lebih maksimal.
Peran percetakan dalam event perusahaan skala internasional tidak bisa dianggap sepele. Mulai dari membangun branding, memberikan informasi, memperindah dekorasi, hingga menciptakan pengalaman yang berkesan bagi peserta, semua bisa diwujudkan dengan media cetak.
Bagi perusahaan yang ingin sukses menggelar event internasional, bekerja sama dengan percetakan yang profesional adalah langkah strategis. Dengan media cetak berkualitas, event tidak hanya berjalan lancar tetapi juga meninggalkan kesan positif yang mendalam.
Seperti kata pepatah, “Detail kecil menciptakan kesan besar.” Dalam dunia event internasional, percetakan adalah detail yang mampu mengangkat citra perusahaan ke level lebih tinggi.
Intership SMKN 1 Bungo | Putri Ardiana Safara