Usaha Jaya Printing - Dalam dunia percetakan undangan, ukuran menjadi salah satu faktor penting yang menentukan kesan pertama bagi tamu undangan. Ukuran undangan bukan hanya soal besar atau kecilnya kertas, tetapi juga mencerminkan karakter acara dan kepribadian penyelenggaranya. Menurut penelitian desain komunikasi visual dari Canva (2023), ukuran yang proporsional membantu pesan dalam undangan tersampaikan dengan lebih efektif dan estetis.

Banyak konsumen kini semakin cermat memilih ukuran undangan. Mereka tak hanya mempertimbangkan faktor estetika, tetapi juga biaya cetak, jenis kertas, dan cara pengirimannya. Artikel ini akan membahas ukuran undangan yang paling diminati konsumen serta tips dalam memilih ukuran yang tepat untuk acara spesial Anda.

1. Mengapa Ukuran Undangan Itu Penting?

Ukuran undangan menentukan kesan pertama yang diterima oleh penerima undangan. Undangan berukuran besar sering dianggap lebih mewah dan eksklusif, sementara undangan kecil tampak simpel dan modern. Namun, pemilihan ukuran juga harus disesuaikan dengan konsep acara.

Misalnya, acara pernikahan dengan tema klasik biasanya menggunakan ukuran besar seperti A5 (14,8 x 21 cm), sedangkan acara modern atau minimalis cenderung memakai ukuran kecil seperti 10 x 15 cm (ukuran postcard).

Selain itu, ukuran juga memengaruhi biaya produksi. Menurut Printify (2024), semakin besar ukuran undangan, semakin banyak bahan dan tinta yang digunakan, sehingga harganya pun meningkat. Oleh karena itu, memilih ukuran yang efisien bisa membantu menghemat biaya tanpa mengurangi kesan elegan.

2.. Ukuran Undangan yang Paling Populer di Pasaran

Berikut beberapa ukuran undangan yang paling diminati oleh konsumen berdasarkan survei kecil dari pelaku usaha percetakan lokal dan referensi desain cetak internasional:

a. Ukuran A5 (14,8 x 21 cm)

Ukuran ini merupakan ukuran undangan paling umum dan populer di berbagai jenis acara, terutama pernikahan. Ukurannya pas untuk menampilkan elemen desain seperti foto pasangan, nama tamu, dan detail acara tanpa terlihat terlalu padat.
Kelebihan:

1. Tampak elegan dan formal.

2. Mudah dicetak di berbagai jenis kertas seperti art paper, jasmine, atau linen.

3. Cocok untuk acara besar seperti pernikahan, seminar, atau wisuda.

Menurut Vistaprint (2023), A5 merupakan ukuran ideal karena seimbang antara nilai estetika dan efisiensi biaya.

b. Ukuran A6 (10,5 x 14,8 cm)

Sering disebut sebagai ukuran postcard, undangan A6 kini banyak diminati terutama oleh pasangan muda yang mengusung tema minimalis.
Kelebihan:

1. Hemat biaya cetak dan amplop.

2. Cocok untuk desain simpel atau modern.

3. Praktis untuk dikirim lewat pos atau disebar digital.

c. Ukuran 5x7 inci (sekitar 12,7 x 17,8 cm)

Ukuran ini populer di luar negeri, khususnya di Amerika dan Eropa, namun kini mulai banyak digunakan di Indonesia karena tampilannya yang elegan dan proporsional.
Kelebihan:

1. Memberikan ruang desain yang seimbang.

2. Terkesan premium dan berstandar internasional.

3. Cocok untuk undangan eksklusif seperti gala dinner, pesta perusahaan, dan pernikahan mewah.

d. Ukuran Square (15 x 15 cm)

Undangan berbentuk kotak menjadi tren baru beberapa tahun terakhir. Desainnya unik dan berbeda dari undangan pada umumnya.
Kelebihan:

1. Terlihat modern dan eksklusif.

2. Cocok untuk tema rustic, bohemian, atau modern classic.

3. Memberikan kesan personal dan berkarakter.

Namun, perlu diingat bahwa undangan berbentuk kotak membutuhkan amplop dan biaya pengiriman yang sedikit lebih mahal dibanding ukuran standar persegi panjang.

e. Ukuran Panjang (10 x 20 cm)

Ukuran ini populer untuk undangan formal atau elegan, seperti acara kantor, wisuda, atau ulang tahun resmi.
Kelebihan:

1. Tampak profesional dan rapi.

2. Ideal untuk undangan lipat tiga (tri-fold).

3. Memberi ruang cukup luas untuk detail acara tanpa terlihat padat.

Menurut 99designs (2024), ukuran panjang sering dipilih karena mudah dikustomisasi dan terlihat lebih anggun ketika dilipat.

3. Faktor yang Mempengaruhi Pemilihan Ukuran Undangan

Beberapa hal berikut sebaiknya dipertimbangkan sebelum menentukan ukuran undangan agar hasilnya maksimal:

a. Konsep Acara

Tema acara sangat memengaruhi desain dan ukuran undangan. Acara formal seperti pernikahan atau seminar cenderung menggunakan ukuran sedang hingga besar, sementara acara santai seperti ulang tahun atau gathering bisa menggunakan ukuran kecil.

b. Anggaran Cetak

Semakin besar ukuran undangan, semakin tinggi pula biaya produksinya. Menurut data dari Printful (2024), ukuran undangan memengaruhi penggunaan bahan hingga 30%. Maka, penting untuk menyesuaikan ukuran dengan jumlah undangan dan dana yang tersedia.

c. Jumlah Informasi

Jika informasi dalam undangan cukup banyak, seperti rundown acara atau peta lokasi, maka ukuran besar seperti A5 atau 5x7 inci lebih disarankan agar teks tetap terbaca dengan jelas.

d. Jenis Kertas dan Finishing

Kertas tebal seperti Art Carton 310gsm atau Jasmine Paper sering dipilih untuk undangan premium berukuran besar. Namun, jika ingin tampil minimalis dan hemat, ukuran kecil dengan kertas tipis tetap bisa terlihat elegan jika desainnya tepat.

4. Tren Ukuran Undangan di Tahun 2025

Menurut laporan dari Pinterest Wedding Trends 2025, banyak calon pengantin kini mulai memilih undangan berukuran kecil dengan desain digital atau kombinasi fisik-digital (hybrid invitation). Alasannya adalah efisiensi biaya dan kepraktisan distribusi melalui media sosial.

Selain itu, desain undangan lipat dengan ukuran unik seperti 10 x 20 cm tri-fold dan undangan square juga meningkat permintaannya karena dianggap lebih modern dan personal.

5. Tips Memilih Ukuran Undangan yang Tepat

Berikut beberapa tips sederhana agar Anda tidak salah pilih ukuran:

1. Sesuaikan dengan Tema dan Gaya Acara
   Jika acara bernuansa glamor, pilih ukuran besar seperti A5. Namun jika konsepnya minimalis, gunakan ukuran kecil seperti A6 atau postcard.

2. Pertimbangkan Isi dan Jumlah Teks
   Jangan memaksakan banyak informasi pada undangan kecil karena akan terlihat penuh dan sulit dibaca.

3. Cocokkan dengan Amplop dan Packaging
   Pastikan ukuran undangan pas dengan amplop agar tidak perlu memesan amplop custom yang harganya lebih tinggi.

4. Konsultasi dengan Percetakan
   Percetakan profesional biasanya memiliki template ukuran standar yang bisa membantu Anda memilih dengan efisien tanpa repot mendesain ulang.

Ukuran undangan memang terlihat sebagai hal kecil, tetapi memiliki pengaruh besar terhadap kesan keseluruhan acara. Pilihan ukuran populer seperti A5, A6, 5x7 inci, square, dan 10x20 cm masing-masing memiliki keunggulan tersendiri.

Dengan mempertimbangkan tema acara, anggaran, dan jumlah informasi, Anda bisa menentukan ukuran yang paling sesuai dan tetap elegan tanpa perlu mengeluarkan biaya berlebih.

Sebagaimana disebutkan oleh Canva (2023), desain yang proporsional antara ukuran, warna, dan tipografi akan menghasilkan undangan yang tidak hanya indah dilihat, tetapi juga menyampaikan pesan dengan sempurna.

Intership SMKN 1 Bungo | Putri Ardiana Safara