Selain itu, situs percetakan menyebutkan secara eksplisit: “Cetak dalam jumlah banyak biasanya mendapat potongan harga lebih besar. Jadi kalau mau cetak 50 atau lebih buku, coba tanyakan diskon ke pihak percetakan!”
Dengan demikian, jika Anda memesan buku Yasin untuk ratusan atau bahkan ribuan tamu, maka strategi “pesan banyak” adalah salah satu cara paling efektif untuk memangkas biaya per satuan.
Langkah-Langkah Persiapan yang Harus Dilakukan
Agar anggaran terkendali dan hasil memuaskan, lakukan persiapan ini:
-
Tentukan anggaran dan jumlah yang diperlukan
Hitung berapa tamu yang akan hadir dan berapa buku yang akan dibagikan. Buat skenario: misalnya 300 tamu × 1 buku = 300 eksemplar, atau sediakan cadangan 10% agar cukup. -
Pilih spesifikasi buku yang optimal antara kualitas dan harga
Beberapa elemen spesifikasi yang akan memengaruhi harga:-
Jenis cover (softcover vs hardcover) – softcover lebih murah.
-
Jenis kertas isi (HVS vs art paper vs bookpaper) – kertas yang lebih bagus biasanya lebih mahal.
-
Jumlah halaman – semakin banyak halaman, semakin besar biaya cetak.
-
Finishing & desain custom – tambahan seperti emboss, foto almarhum, laminasi akan menaikkan biaya.
Dengan mengetahui elemen-elemen ini, Anda bisa memilih spesifikasi yang “cukup baik” namun tidak over budget.
-
-
Bandingkan beberapa penyedia percetakan
Jangan langsung pesan di tempat pertama. Cari beberapa vendor, lihat contoh hasil cetak, tanya minimal order, lihat testimoni pelanggan. Misalnya di artikel disebutkan: “Cek testimoni pelanggan … sebelum memilih … bandingkan harga dan fitur.”
Bandingkan harga minimal order dan potongan untuk jumlah besar. -
Tanyakan diskon untuk jumlah besar
Karena biaya per-unit turun jika penjahitan, pemotongan, finishing bisa dilakukan dengan skala besar, maka banyak percetakan memiliki skema potongan. Seperti disebut sebelumnya: “Cetak dalam jumlah banyak biasanya mendapat potongan harga lebih besar.” -
Siapkan desain dan konten sebelum waktu produksi
Agar proses produksi cepat dan tidak ada biaya tambahan karena revisi mendesak. Artikel menyebut: “Untuk memastikan pesananmu selesai tepat waktu, coba lakukan pemesanan setidaknya seminggu sebelum acara.”
File desain (foto, nama almarhum, doa tambahan) harus sudah siap agar print-ready. -
Pertimbangkan ukuran/format yang efisien
Format yang lebih kecil atau jumlah halaman yang minimal juga bisa menekan biaya. Contoh: buku Yasin ukuran saku versus ukuran besar.
7 Tips Praktis Hemat Saat Pesan Buku Yasin Banyak
Berikut 7 tips konkret yang bisa Anda terapkan:
-
Gunakan cover softcover bila acara berskala besar
Jika tamu banyak dan distribusi luas, softcover sudah cukup baik dan jauh lebih murah dibanding hardcover. Sebuah artikel menyebut softcover adalah pilihan ekonomis. -
Pilih kertas isi yang cukup tapi tidak “premium overkill”
Misalnya kertas HVS atau bookpaper standar sudah memadai untuk bacaan doa. Kertas art paper atau yang sangat premium bisa ditunda jika anggaran terbatas. -
Order dalam jumlah batch besar untuk memanfaatkan skala cetak
Semakin banyak, semakin murah. Misalnya contoh harga di Jambi menunjukkan: order 200–300 pcs per buku bisa lebih murah per satuan dibanding 100 pcs. -
Kurangi tambahan-tambahan yang tidak terlalu penting untuk tamu
Tambahan seperti emboss nama, plat logam, atau desain sangat khusus bisa ditunda bila dana terbatas — gunakan desain yang sederhana namun rapi. Hal ini disebut juga dalam panduan: “Pilih bahan sesuai kebutuhan acara dan anggaran.” Sesuaikan jumlah halaman dengan kebutuhan acara
Bila acara singkat dan tamu banyak, tidak perlu banyak halaman ekstra. Memilih 64–96 halaman bisa cukup. -
Mulai pemesanan lebih awal untuk menghindari biaya ekspres atau tambahan mendesak
Pesan jauh-hari agar percetakan punya waktu cukup, sehingga Anda bisa mendapatkan harga normal. -
Ambil contoh cetakan atau minta test print sebelum produksi massal
Pastikan hasilnya jelas, teks Arab & Latin mudah dibaca, jilid dan finishing bagus. Seperti disebut: “Pastikan memilih percetakan yang terpercaya … yang bisa melayani percetakan buku Yasin dan Tahlil dengan beragam pilihan cover, jumlah halaman, serta konten yang lengkap.”
Contoh Hitung Anggaran Kasar – Studi Kasus
Sebagai gambaran: Anda akan memesan buku Yasin sebanyak 300 eksemplar untuk acara tahlil besar. Anda memilih:
-
Softcover
-
Kertas HVS standar
-
Jumlah halaman 96
-
Tanpa emboss khusus
-
Pelesenan nama almarhum + foto (opsional)
Dari salah satu vendor: minimal order 100 pcs dengan harga Rp 8.500 per buku untuk 112 halaman HVS (contoh) bila jumlah 100–200 pcs. Untuk 200–300 pcs bisa turun menjadi Rp 8.000 per buku.
Maka untuk 300 pcs: 300 × Rp 8.000 = Rp 2.400.000.
Jika Anda memilih spesifikasi yang lebih tinggi (hardcover, art paper, emboss), bisa naik menjadi Rp 20.000+ per buku.
Jadi dengan memilih spesifikasi hemat dan kuantitas besar, Anda berhasil memangkas biaya secara signifikan.
Keyword & SEO Friendly
Untuk membantu blog Anda mudah ditemukan di mesin pencari, pastikan Anda menyisipkan kata kunci seperti: buku Yasin jumlah banyak, cetak buku Yasin murah, tips hemat buku Yasin, percetakan buku Yasin Indonesia, softcover buku Yasin, dan varian lainnya.
Gunakan kata kunci ini secara alami dalam judul, sub-judul, paragraf pembuka, paragraf penutup, dan sebagian di meta description.
Selain itu, sisipkan juga internal link atau eksternal link yang relevan, misalnya ke vendor percetakan lokal atau artikel panduan. Link-out ke artikel panduan juga bisa meningkatkan kredibilitas.
Memesan buku Yasin dalam jumlah banyak bukan berarti harus mengorbankan kualitas. Dengan perencanaan yang tepat, spesifikasi yang sesuai, dan memilih vendor yang kompetitif, Anda bisa mendapatkan buku yang layak, distribusi tepat, dan anggaran yang terkendali.
Intership SMKN 1 Bungo | Putri Ardiana Safara