Usaha Jaya Printing - Memperingati hari ke-40 dan ke-100 setelah seseorang meninggal dunia merupakan tradisi yang sudah lama dilakukan di berbagai daerah di Indonesia. Dalam acara tersebut, biasanya keluarga dan kerabat berkumpul untuk berdoa bersama, membaca surat Yasin, dan mengenang almarhum atau almarhumah. Salah satu hal yang selalu ada dalam acara ini adalah Buku Yasin.

Buku Yasin tidak hanya berfungsi sebagai panduan dalam membaca surat Yasin, tetapi juga menjadi simbol doa dan kenangan untuk yang telah tiada. Agar acara berjalan lancar, penting sekali mempersiapkan pemesanan Buku Yasin jauh-jauh hari. Nah, berikut ini beberapa tips memesan Buku Yasin untuk acara 40 hari dan 100 hari agar hasilnya memuaskan dan tidak terlambat.

1. Tentukan Desain Buku Yasin yang Sesuai dengan Kebutuhan

Langkah pertama dalam memesan Buku Yasin adalah menentukan desain yang sesuai. Desain buku bisa disesuaikan dengan selera keluarga atau tema acara tahlilan. Biasanya, ada dua jenis desain yang paling populer, yaitu desain klasik dan desain modern.

1. Desain klasik biasanya menggunakan warna dasar hitam, emas, atau hijau dengan motif kaligrafi.

2. Desain modern cenderung lebih minimalis dengan warna pastel, tulisan elegan, dan tambahan foto almarhum di sampul depan.

Menurut informasi dari Gramedia Printing (2023), desain yang menarik dan rapi bisa meningkatkan nilai estetika sekaligus menjadi kenang-kenangan yang berkesan bagi keluarga dan tamu undangan.

Tips tambahan: sebelum memesan, mintalah preview desain dari percetakan agar bisa direvisi jika ada kesalahan pada nama atau tanggal wafat.

2. Pilih Bahan dan Jenis Kertas yang Berkualitas

Kualitas bahan menjadi hal penting karena akan memengaruhi tampilan dan daya tahan Buku Yasin. Umumnya, percetakan menyediakan beberapa pilihan bahan, antara lain:

1. Kertas Art Paper atau HVS 80–100 gram untuk isi buku.

2. Cover laminasi doff atau glossy agar tidak mudah rusak.

3. Finishing hard cover atau soft cover sesuai budget.

Menurut Print Media Indonesia (2022), pemilihan bahan yang tepat dapat meningkatkan kesan profesional dan awetnya buku meskipun disimpan lama. Jika ingin hasil terbaik, gunakan hard cover dengan laminasi doff, karena tahan terhadap goresan dan terlihat elegan.

3. Pastikan Isi Buku Sudah Lengkap dan Tepat

Sebelum mencetak Buku Yasin, periksa kembali isi dan urutannya. Buku Yasin biasanya mencakup:

1. Surat Yasin (Arab dan terjemahan).

2. Doa tahlil dan doa arwah.

3. Riwayat singkat almarhum/almarhumah.

4. Ucapan terima kasih dari keluarga.

Sumber dari Pustaka Islam Nusantara (2023) menjelaskan bahwa penambahan doa atau riwayat hidup di halaman belakang buku dapat menjadi bentuk penghormatan yang indah untuk mengenang orang yang telah meninggal.

Tips praktis: kirimkan data teks (nama, tanggal lahir, tanggal wafat, dan foto) dalam format digital ke pihak percetakan agar tidak ada kesalahan penulisan.

4. Hitung Jumlah Buku Sesuai Undangan dan Cadangan

Sering kali orang memesan Buku Yasin dalam jumlah pas dengan tamu undangan. Padahal, sebaiknya tambahkan cadangan sekitar 10–15% dari total undangan. Misalnya, jika tamu yang diundang berjumlah 100 orang, pesanlah minimal 110–115 buku.

Hal ini penting karena sering kali ada tamu tambahan, keluarga jauh, atau tetangga yang datang tanpa konfirmasi sebelumnya. Dengan menambah cadangan, acara tetap berjalan lancar tanpa kekurangan Buku Yasin.

Menurut Media Percetakan Nasional (2024), kelebihan pesanan justru lebih baik daripada kekurangan, karena buku ini bisa disimpan oleh keluarga sebagai kenang-kenangan.

5. Pesan dari Jauh-Jauh Hari

Ini adalah tips yang paling penting. Banyak orang menunda pemesanan Buku Yasin hingga mendekati acara, padahal proses pembuatan dan percetakan membutuhkan waktu. Umumnya, percetakan memerlukan waktu 3–7 hari kerja, tergantung pada jumlah dan kompleksitas desain.

Jika Anda memesan terlalu mepet, risiko keterlambatan bisa terjadi. Oleh karena itu, idealnya Anda sudah mulai memesan minimal dua minggu sebelum acara 40 hari dan tiga minggu sebelum acara 100 hari.

Menurut Indoprinting (2023), pelanggan yang melakukan pemesanan lebih awal tidak hanya mendapatkan hasil lebih baik, tetapi juga bisa bernegosiasi soal harga dan bonus, seperti plastik pembungkus gratis.

6. Pilih Percetakan yang Terpercaya dan Berpengalaman

Kredibilitas percetakan menjadi kunci utama dalam mendapatkan hasil cetak yang memuaskan. Saat memilih tempat cetak Buku Yasin, perhatikan beberapa hal berikut:

1. Lihat ulasan pelanggan sebelumnya.

2. Pastikan mereka menyediakan contoh desain dan hasil cetak.

3. Tanyakan estimasi waktu pengerjaan yang realistis.

Menurut Portal Bisnis Lokal (2024), percetakan yang profesional biasanya menyediakan layanan konsultasi desain gratis dan revisi sebelum cetak. Anda juga bisa menanyakan apakah mereka memiliki layanan cetak cepat (express) jika waktu Anda terbatas.

Tips tambahan: hindari tergiur harga yang terlalu murah, karena bisa jadi kualitas bahan dan hasil cetaknya tidak sesuai harapan.

7. Sesuaikan Harga dengan Anggaran Keluarga

Harga Buku Yasin sangat bervariasi, tergantung bahan, desain, dan jumlah pesanan. Sebagai gambaran umum:

1. Soft cover biasa: Rp10.000 – Rp20.000 per buku

2. Hard cover premium: Rp25.000 – Rp40.000 per buku

3. Custom desain foto & doa khusus: bisa mencapai Rp50.000 ke atas

Sumber dari Indografika Press (2024) menyebutkan bahwa banyak percetakan kini menawarkan paket hemat dengan bonus desain gratis dan diskon jika pemesanan di atas 100 eksemplar.

Untuk menghemat biaya, Anda bisa memilih bahan soft cover dengan laminasi glossy, yang tetap terlihat bagus namun lebih ringan di dompet.

8. Gunakan Desain Digital untuk Proses Revisi Lebih Cepat

Salah satu kendala dalam pemesanan Buku Yasin adalah revisi desain. Kini banyak percetakan sudah menyediakan layanan digital preview melalui WhatsApp atau email. Anda bisa memeriksa tampilan desain, nama, dan tanggal sebelum dicetak.

Dengan cara ini, revisi bisa dilakukan lebih cepat dan efisien tanpa perlu datang langsung ke toko. Citra Print Online (2024) mencatat bahwa penggunaan desain digital mengurangi risiko kesalahan cetak hingga 80%, karena pelanggan bisa langsung mengoreksi sebelum produksi massal dilakukan.

9. Tambahkan Elemen Personal agar Lebih Berkesan

Selain isi doa dan surat Yasin, Buku Yasin juga bisa dibuat lebih personal. Misalnya:

1. Tambahkan foto almarhum di halaman depan.

2. Sertakan pesan ucapan terima kasih dari keluarga.

3. Sisipkan kata-kata mutiara Islami yang menyentuh hati.

Hal-hal kecil seperti ini memberikan kesan mendalam bagi penerima buku. Menurut Majalah Dakwah Digital (2023), personalisasi dalam Buku Yasin dapat menjadi simbol kasih sayang terakhir keluarga untuk almarhum/almarhumah.

10. Cek Kembali Sebelum Buku Dicetak

Tahap terakhir sebelum proses cetak massal adalah pengecekan ulang. Periksa dengan teliti mulai dari:

1. Ejaan nama dan tanggal lahir/wafat.

2. Kualitas gambar dan warna desain.

3. Tata letak doa dan surat Yasin.

Jangan ragu untuk meminta sample print (cetak percobaan) agar hasil akhir sesuai harapan. Print ID (2024) menegaskan bahwa kesalahan kecil yang dibiarkan bisa berakibat fatal karena sulit diperbaiki setelah dicetak massal.

Memesan Buku Yasin untuk acara 40 hari dan 100 hari memang terlihat sederhana, tapi sebenarnya membutuhkan perencanaan yang matang. Mulai dari menentukan desain, memilih bahan, hingga memastikan waktu pemesanan yang tepat, semuanya penting untuk diperhatikan.

Intership SMKN 1 Bungo | Putri Ardiana Safara