Usaha Jaya Printing - Spanduk masih menjadi salah satu media promosi paling efektif untuk acara perusahaan. Baik untuk seminar, pameran, gathering, maupun peluncuran produk, spanduk berfungsi sebagai identitas acara sekaligus media komunikasi visual yang menjangkau banyak orang dengan biaya yang relatif murah.

Namun, pertanyaan yang sering muncul adalah: ukuran berapa yang paling ideal untuk spanduk acara perusahaan? Apakah harus besar agar terlihat jelas, atau cukup sedang supaya lebih praktis? Jawabannya tergantung pada tujuan, lokasi pemasangan, dan jenis acara yang diadakan.

Dalam artikel ini, kita akan membahas ukuran ideal spanduk untuk acara perusahaan dengan bahasa sederhana, tips penentuan ukuran, serta rekomendasi desain agar hasil cetak terlihat profesional.

Mengapa Ukuran Spanduk Penting untuk Acara Perusahaan?

Ukuran spanduk bukan sekadar masalah teknis, tetapi juga berhubungan langsung dengan efektivitas komunikasi. Spanduk yang terlalu kecil akan sulit terbaca dari jauh, sementara spanduk yang terlalu besar bisa membuang biaya dan tidak efisien.

Menurut situs 99designs.com (2023), desain visual yang efektif harus menyesuaikan media yang digunakan, termasuk ukuran agar pesan tersampaikan dengan baik dan jelas. Untuk acara perusahaan, kesan pertama sangat menentukan bagaimana audiens menilai profesionalitas brand.

Dengan memilih ukuran yang tepat, perusahaan dapat:

1. Membuat pesan promosi lebih mudah terlihat.

2. Memberikan citra profesional dan rapi.

3. Menyesuaikan budget cetak agar lebih efisien.

Standar Ukuran Spanduk yang Umum Digunakan

Sebelum menentukan ukuran ideal, penting untuk mengetahui standar ukuran spanduk yang sering digunakan di industri percetakan. Berikut adalah beberapa ukuran populer:

1. Spanduk Kecil (60 x 160 cm atau 80 x 200 cm)

   1. Umumnya berbentuk standing banner (roll up banner).

   2. Cocok untuk indoor, seperti di depan pintu acara, booth pameran, atau meja registrasi.

   3. Kelebihan: praktis, mudah dipindahkan, dan hemat tempat.

2. Spanduk Sedang (120 x 300 cm atau 150 x 400 cm)

   1. Ukuran standar untuk acara perusahaan di area indoor atau semi-outdoor.

   2. Ideal untuk backdrop panggung kecil, seminar, atau gathering kantor.

   3. Pesan terlihat jelas tanpa memakan terlalu banyak ruang.

3. Spanduk Besar (200 x 500 cm hingga 300 x 1000 cm)

   1. Biasanya dipasang di area outdoor seperti depan gedung atau lokasi acara.

   2. Sangat efektif menarik perhatian orang yang lewat.

   3. Memberikan kesan megah dan profesional untuk acara besar.

Menurut Printivity Blog (2022), ukuran spanduk sebaiknya menyesuaikan dengan jarak pandang. Jika audiens melihat dari jarak 5-10 meter, spanduk sedang sudah cukup, tetapi untuk jarak 20 meter lebih, ukuran besar sangat dianjurkan.

Ukuran Ideal Berdasarkan Jenis Acara Perusahaan

Setiap acara perusahaan punya kebutuhan yang berbeda. Berikut panduan singkat:

1. Seminar atau Workshop

Ukuran ideal: 120 x 300 cm hingga 200 x 500 cm

1. Digunakan sebagai backdrop panggung.

2. Menampilkan logo perusahaan, nama acara, sponsor, dan tema.

3. Harus cukup besar agar terlihat jelas di foto dokumentasi.

2. Pameran atau Expo

Ukuran ideal: 60 x 160 cm (standing banner) + backdrop 200 x 300 cm

1. Standing banner dipakai di booth.

2. Backdrop berfungsi memperjelas identitas perusahaan.

3. Kombinasi dua jenis spanduk membuat booth lebih menarik.

3. Gathering Karyawan atau Family Day

Ukuran ideal: 150 x 400 cm hingga 200 x 500 cm

1. Memberi suasana meriah.

2. Bisa ditambah dekorasi sesuai tema acara.

4. Peluncuran Produk (Product Launching)

Ukuran ideal: 200 x 500 cm ke atas

1. Spanduk besar agar brand lebih dominan.

2. Menarik perhatian tamu undangan dan media.

5. Acara Outdoor Skala Besar (Konser, Expo, atau Fair Perusahaan)

Ukuran ideal: 300 x 1000 cm atau lebih

1. Wajib besar agar terlihat dari jauh.

2. Cocok ditempatkan di gerbang masuk atau panggung utama.

Tips Menentukan Ukuran Spanduk untuk Acara Perusahaan

1. Pertimbangkan Lokasi Pemasangan

   1. Indoor: gunakan ukuran kecil hingga sedang.

   2. Outdoor: gunakan ukuran besar agar tetap terbaca dari jarak jauh.

2. Hitung Jarak Pandang Audiens

   1. 5–10 meter: ukuran sedang cukup.

   2. 15–30 meter: gunakan ukuran besar.

3. Sesuaikan dengan Anggaran

   1. Spanduk besar tentu lebih mahal.

   2. Jika anggaran terbatas, kombinasikan spanduk sedang dengan standing banner.

4. Perhatikan Proporsi Desain

   1. Jangan memaksakan terlalu banyak teks.

   2. Pastikan logo dan nama acara menonjol.

5. Konsultasi dengan Percetakan

   1. Banyak percetakan sudah memiliki template ukuran populer.

   2. Konsultasi membantu menentukan ukuran terbaik sesuai kebutuhan.

Tips Desain Spanduk agar Lebih Profesional

Selain ukuran, desain juga memegang peran penting. Spanduk perusahaan harus mencerminkan kesan profesional. Berikut tips sederhananya:

1. Gunakan Warna Brand Perusahaan → untuk memperkuat identitas.

2. Gunakan Font yang Jelas → pilih huruf tegas, hindari terlalu dekoratif.

3. Logo Ditempatkan di Area Atas → agar langsung terlihat.

4. Sertakan Elemen Visual Pendukung → misalnya gambar produk atau ilustrasi acara.

5. Minimalkan Teks → cukup nama acara, slogan, dan kontak.

Menurut Canva (2023), desain spanduk harus simpel, kontras, dan mudah dibaca dari jauh. Hal ini sejalan dengan kebutuhan acara perusahaan yang menekankan profesionalitas.

Contoh Kombinasi Ukuran untuk Acara Perusahaan

Agar lebih mudah dipahami, berikut contoh kombinasi ukuran untuk sebuah acara peluncuran produk:

1. Backdrop panggung: 200 x 500 cm.

2. Standing banner di pintu masuk: 80 x 200 cm (2 buah).

3. Spanduk outdoor depan gedung: 300 x 1000 cm.

Dengan kombinasi ini, audiens akan melihat identitas acara sejak di luar hingga ke dalam ruangan, sehingga branding perusahaan semakin kuat.

Menentukan ukuran ideal spanduk untuk acara perusahaan sangat penting agar acara terlihat profesional dan pesan tersampaikan dengan efektif.

1. Untuk acara indoor kecil → ukuran standing banner (60 x 160 cm) sudah cukup.

2. Untuk acara skala menengah → gunakan ukuran 120 x 300 cm hingga 200 x 500 cm.

3. Untuk acara besar atau outdoor → pilih ukuran 300 x 1000 cm atau lebih.

Kuncinya adalah menyesuaikan ukuran dengan lokasi, jarak pandang, serta tujuan acara. Jangan lupa untuk menyeimbangkan dengan desain yang profesional agar spanduk benar-benar memberikan kesan positif pada audiens.

Intership SMKN 1 Bungo | Putri Ardiana Safara